חברת ניהול בניינים מנהלת עשרות ומאות בניינים במקביל — ולכל אחד מהם דיירים, תקציב, ספקים וגבייה משלו. ניהול כזה בגיליונות אקסל נשבר מהר. Flow לחברות ניהול היא מערכת שמרכזת את כל הבניינים בממשק אחד, עם גבייה אוטומטית, קבלות ממוחשבות ודוח נפרד לכל בניין.

מה חברת ניהול בניינים באמת צריכה ממערכת

אקסל מול מערכת ייעודית

ניהול באקסלFlow
גבייה מדייריםידנית, לכל דייר בנפרדאוטומטית לכל הבניינים
קבלותהפקה ידניתאוטומטית לכל תשלום
מעקב פיגוריםבדיקה ידניתהתראות אוטומטיות
דוח לוועדבנייה מחדש כל חודשמוכן בלחיצה
טעויות אנוששכיחותמינימליות

הרחבה: ניהול ועד בית באקסל מול תוכנה — למה הטבלה עולה ביוקר.

איך זה עובד

  1. הקמת הבניינים במערכת — רשימת דיירים וסכומי חיוב לכל נכס.
  2. חיבור אמצעי תשלום — הדיירים מזינים כרטיס אשראי פעם אחת.
  3. גבייה חודשית אוטומטית — המערכת מחייבת, מפיקה קבלות ומתריעה על פיגורים.
  4. דיווח שוטף — דוח כספי מוכן לכל בניין בכל רגע.

מה זה חוסך בפועל

עבור חברת ניהול, זמן הגבייה הוא ההוצאה הגדולה ביותר שלא רואים בדוח. מעבר לחיוב אוטומטי מעלה את אחוזי הגבייה, מקצר את מחזור התשלום ומבטל כמעט לחלוטין את הצורך בשיחות תזכורת. במקביל, הדוחות המוכנים מקצרים את הישיבות מול ועדי הבתים ומפחיתים ויכוחים על מספרים.

שאלות נפוצות

האם המערכת מתאימה לחברת ניהול עם הרבה בניינים?

כן. המערכת בנויה לניהול מספר בניינים במקביל, כאשר לכל בניין קופה, דיירים ודוחות נפרדים.

האם הדיירים צריכים להוריד אפליקציה?

לא. הדייר מקבל קישור ומשלם בדפדפן, בכרטיס אשראי או בביט.

כמה זה עולה?

120 ש"ח בתוספת מע"מ לחודש לבניין, בתוספת עמלת סליקה של 0.6% לעסקה. החודש הראשון ללא עלות וללא התחייבות.

האם אפשר להעביר נתונים קיימים מאקסל?

כן. ניתן להזין את רשימת הדיירים והיתרות הפתוחות בעת ההקמה.

מתחילים

אפשר להתחיל מבניין אחד, לראות את אחוזי הגבייה עולים, ואז להרחיב לשאר הנכסים. אין התחייבות ואין צורך בכרטיס אשראי לניסיון.

להתחלת ניסיון חינם » | על דרכי התשלום והגבייה