תוכנה לחברות ניהול בניינים — גבייה ודוחות לכל הנכסים

חברת ניהול בניינים מנהלת עשרות ומאות בניינים במקביל — ולכל אחד מהם דיירים, תקציב, ספקים וגבייה משלו. ניהול כזה בגיליונות אקסל נשבר מהר. Flow לחברות ניהול היא מערכת שמרכזת את כל הבניינים בממשק אחד, עם גבייה אוטומטית, קבלות ממוחשבות ודוח נפרד לכל בניין.

מה חברת ניהול בניינים באמת צריכה ממערכת

• ריבוי בניינים בממשק אחד — מעבר בין נכסים בלי להתחבר מחדש ובלי לערבב קופות.
• גבייה אוטומטית מכל הדיירים — חיוב חודשי בכרטיס אשראי ובביט, ללא מרדף ידני.
• הפרדת קופות — כל בניין והכסף שלו, ללא ערבוב בין נכסים.
• קבלות אוטומטיות — הנפקה ושליחה לכל דייר על כל תשלום.
• דוחות לכל בניין — דוח הכנסות והוצאות מוכן להצגה בפני ועד הבית.
• שקיפות מול הדיירים — עמוד דייר אישי שמפחית פניות טלפוניות.
• ניהול ספקים ותשלומים יוצאים — חשמלאי, מעליות, ניקיון וגינון במקום אחד.

אקסל מול מערכת ייעודית

הרחבה: ניהול ועד בית באקסל מול תוכנה — למה הטבלה עולה ביוקר.

איך זה עובד

1. הקמת הבניינים במערכת — רשימת דיירים וסכומי חיוב לכל נכס.
2. חיבור אמצעי תשלום — הדיירים מזינים כרטיס אשראי פעם אחת.
3. גבייה חודשית אוטומטית — המערכת מחייבת, מפיקה קבלות ומתריעה על פיגורים.
4. דיווח שוטף — דוח כספי מוכן לכל בניין בכל רגע.

מה זה חוסך בפועל

עבור חברת ניהול, זמן הגבייה הוא ההוצאה הגדולה ביותר שלא רואים בדוח. מעבר לחיוב אוטומטי מעלה את אחוזי הגבייה, מקצר את מחזור התשלום ומבטל כמעט לחלוטין את הצורך בשיחות תזכורת. במקביל, הדוחות המוכנים מקצרים את הישיבות מול ועדי הבתים ומפחיתים ויכוחים על מספרים.

• אוטומציה בגבייה — איך מפסיקים לרדוף אחרי השכנים
• שקיפות פיננסית — התרופה לסכסוכי דיירים
• ניהול תזרים מזומנים בבניין

שאלות נפוצות

האם המערכת מתאימה לחברת ניהול עם הרבה בניינים?

כן. המערכת בנויה לניהול מספר בניינים במקביל, כאשר לכל בניין קופה, דיירים ודוחות נפרדים.

האם הדיירים צריכים להוריד אפליקציה?

לא. הדייר מקבל קישור ומשלם בדפדפן, בכרטיס אשראי או בביט.

כמה זה עולה?

120 ש"ח בתוספת מע"מ לחודש לבניין, בתוספת עמלת סליקה של 0.6% לעסקה. החודש הראשון ללא עלות וללא התחייבות.

האם אפשר להעביר נתונים קיימים מאקסל?

כן. ניתן להזין את רשימת הדיירים והיתרות הפתוחות בעת ההקמה.

מתחילים

אפשר להתחיל מבניין אחד, לראות את אחוזי הגבייה עולים, ואז להרחיב לשאר הנכסים. אין התחייבות ואין צורך בכרטיס אשראי לניסיון.

להתחלת ניסיון חינם » | על דרכי התשלום והגבייה